社会人になると、どんな職業であれExcelを使う機会が出てくると思います。
今回は最もよく使う基本のショートカットキー10選について解説していきます。
ショートカットキーを使うことでマウスを使う手間を省き、簡単に操作することができます。また、作業の時短にもなりますのでこの機会に一緒に覚えていきましょう!
基本のショートカットキー10選
1.Ctrl+A 全選択
表を全選択したい時や、全ての文字を選択したい時に使う。覚え方はAll(全て)の頭文字をとってるよ!
2.Ctrl+C コピー
最もよく使う。基本中の基本のショートカットキー。
3.Ctrl+V 貼り付け
こちらもコピー同様よく使うショートカットキー。コピーとセットで覚えると時短につながる。
4.Ctrl+X 切り取り
コピー&貼り付けはコピー元をそのまま残すが、切り取り&貼り付けは元は残らず貼り付け先のみ残る。元を残したいかない時は切り取りを使おう!
5.Ctrl+Z 1つ前に戻る
間違えて入力・削除してしまった時に使う。わざわざ戻るマークを押さなくてもすぐに1つ前に戻ることが可能。
6.Ctrl+Y やり直す
Ctrl+Zで1つ前に戻してみたけどやり直したい時や、戻しすぎてしまった時に使える。
7.Ctrl+S ファイルの保存
ファイルを保存したい時に使う。よく使うので覚えておくと時短になるよ。覚え方はSave(保存)の頭文字をとってるよ!
8.Ctrl+F 検索Windowを表示
何かを探したい時、これを使うと一瞬で見つけられるよ。覚え方はFind(探す)の頭文字をとってるよ!
9.Ctrl+W Windowを閉じる
Excelを作成•編集をした後にCtrl+S(保存)して、Ctrl+W(Windowを閉じる)作業は毎回行うのでこれを覚えるだけでも効率アップにつながる。
10.Ctrl+P 印刷
印刷するときに使うよ。Excelに慣れてきたらこちらも覚えると使用頻度が高いので作業効率アップにつながるよ!
まとめ
記号 | 意味 | 覚え方 | |
1 | Ctrl+A | 全選択 | AllのA |
2 | Ctrl+C | コピー | CopyのC |
3 | Ctrl+V | 貼り付け | Copyの右隣 |
4 | Ctrl+X | 切り取り | Xをハサミとして考える |
5 | Ctrl+Z | 1つ前に戻る | 最後の状態に戻す |
6 | Ctrl+Y | やり直す | やり直しのY |
7 | Ctrl+S | ファイルの保存 | SaveのS |
8 | Ctrl+F | 検索 | FindのF |
9 | Ctrl+W | Windowを閉じる | WindowのW |
10 | Ctrl+P | 印刷 | PrintのP |
今回は基本中の基本!初心者必見のショートカットキーを紹介させていただきました。
あなたはどれくらい知っていましたか?
覚え方は人それぞれですが、この10選だけでも覚えれば確実に作業効率がアップすると思います。
覚え方はそれぞれの頭文字をとっているだけなのでそんなに難しくないと思います!こちらを使用することで時短につながったら私も嬉しいです。